Liebe GSCler,
wir suchen einen neuen Kassenwart. Hast du ab und zu Zeit ehrenamtlich tätig zu werden? Lust aktiv im Verein tätig zu werden? Etwas zu verändern, voranzutreiben? Dann melde dich!
Diese Aufgaben hat der Kassenwart:
- Verantwortlich für die Buchführung, Führung der Vereinskasse, Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, über die Finanz- und Vermögenslage berichten, Erstellung der Steuererklärung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
Im Detail sind es folgende Aufgaben, die der Kassenwart hat:
- Beiträge der Mitglieder
Er ist zuständig für die Einnahmen der Beiträge der Mitglieder. Er muss kontrollieren, ob es offene Beiträge gibt und ggf. die entsprechenden Mitglieder mahnen.
- Spenden und Zuschüsse
Er ist zuständig für die Entgegennahme von Spenden und muss dementsprechende Spendenbescheinigungen ausstellen. Im Übrigen ist der Kassenwart zuständig für die Erschließung von Fördermöglichkeiten, der Bearbeitung von Zuschussanträgen an Kommunen und Organisationen.
- Steuer-, Finanz- und Vermögensverwaltung
Der Kassenwart ist zuständig für die Steuerangelegenheiten des Vereins; dazu gehören u.a. die Erledigung der Steuererklärungen und die ggf. Abführung der Steuern.
- Kassenbericht
Er ist verantwortlich für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und trägt die Verantwortung für die Buchführung. Er muss den jährlichen Kassenbericht und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen.
- Überwachung
Der Kassenwart hat die seitens der Mitgliederversammlung beschlossenen Ausgaben sowie die Abrechnungen gegenüber Behörden zu überwachen und zu überprüfen.
Anforderungen an den Kassenwart
Die o.g. Aufgaben zeigen, dass der Kassenwart gut mit Zahlen umgehen können muss sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen muss. Seine Arbeit und Tätigkeiten beeinflussen Erfolg und Misserfolg des Vereins. Nicht jeder im Verein ist für diesen Posten geeignet.
Die Anforderungen an den Kassenwart sind folgende:
- vertrauenswürdig und zuverlässig
- sollte Zeit haben, das Amt nachhaltig ausüben zu können (z.B. zeitnahe Begleichung von Rechnungen)
- gut in Mathe und im Umgang mit Zahlen
- Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit in puncto Termine und Fristen
- allgemeine Einsatzbereitschaft
- Gründlichkeit
- sollte mit Online-Banking umgehen können
- steuerliche Grundkenntnisse sind von Vorteil
Das alles klingt nach viel Arbeit. Aufgrund der Einführung unserer Mitgliedersoftware, ist diese aber zum größten Teil digitalisiert und daher überschaubar. Der Kassenbericht wird z.B. digital erstellt.
Wir freuen uns auf ein neues Vorstandsmitglied!